I. Postanowienia ogólne.
- Organizatorem Wypraw Rowerowych, zwanego dalej ,,Rajdem” jest Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku.
- Uczestnikiem Rajdu zwanym dalej „Uczestnikiem” – jest każda osoba, która bierze udział w Rajdzie w sposób bierny lub czynny.
- Celem Rajdu jest promocja zdrowego trybu życia, aktywności fizycznej, a także krzewienie zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym. Jednocześnie założeniem jest popularyzacja turystyki rowerowej, idei zdrowego i aktywnego wypoczynku oraz poznawanie terenów Polski lub Europy.
II. Przebieg Rajdu.
- Rajd składa się z dwóch części: rajdu rowerowego oraz imprezy integracyjnej na wyznaczonym przez Organizatorów terenie .
- Rajd rowerowy rozpocznie się o godzinie wskazanej przez Organizatorów w Wydarzeniu opublikowanym odrębnym Komunikacie oraz w serwisie FB.
- Impreza integracyjna zacznie się na wskazanym przez Organizatora terenie.
- Czas trwania rajdu jest oznaczony.
- Miejscem zbiórki Uczestników Rajdu jest wyznaczane w Komunikacie Organizatora.
- W Rajdzie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które dokonały rejestracji Uczestnika, poprzez serwis b4sportline.
- Trasa Rajdu Rowerowego zwana dalej „Trasą” przebiegać będzie według Trasy wyznaczonej przez Organizatorów o długości wskazanej przez Organizatora w odrębnie opublikowanym Komunikacie oraz w serwisie FB.
- Uczestnicy pokonują trasę rajdu w grupach liczących do 15 osób.
- Każda grupa posiada Lidera, który zna trasę rajdu oraz czuwa nad ruchem grupy po drodze.
- Grupy poruszają się przestrzegając przepisów ruchu drogowego.
- Organizatorzy nie zapewniają serwisu technicznego na Trasie Rajdu.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadek drogowy z udziałem Uczestnika Rajdu oraz inne zdarzenia, mające charakter losowy, w czasie trwania Rajdu.
- Po dojechaniu do miejsca piknikowego Uczestnicy otrzymają poczęstunek.
III. Uczestnictwo w Rajdzie
- Uczestnikami Rajdu są osoby, które dokonały skutecznej rejestracji Uczestnika w Rajdzie poprzez wypełnienie formularza na stronie zapisów.
- Warunkiem uczestnictwa w Rajdzie osoby poniżej 18 roku życia jest zarejestrowanie takiej osoby wraz z opiekunem będącym osobą dorosłą.
- Uczestnicy Rajdu przed jego rozpoczęciem podpisują oświadczenia o uczestnictwie. W imieniu osób niepełnoletnich takie oświadczenia podpisują ich opiekunowie prawni.
- Wzór oświadczenia stanowi załącznik zostanie przekazany Uczestnikowi do podpisu najpóźniej w dniu rozpoczęcia Rajdu.
- Udział w rajdzie może być odpłatny, Uczestnik wnosi wówczas opłatę na działalność Stowarzyszenia.
- W razie wyczerpania limitu miejsc rejestracja nie jest możliwa.
- Limit uczestników ogłasza Organizator w Komunikacie.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odmowy rejestracji osoby, która nie daje rękojmi przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu i treści oświadczenia, bądź oświadczeń.
- Organizator zastrzega, iż w przypadku zaistnienia podejrzenia, że dana osoba znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających usunie taką osobę spośród Uczestników i powiadomi najbliższą jednostkę policji o swoim podejrzeniu.
IV. Zgody i oświadczenia.
Wypełniając formularz do rejestracji elektronicznej uczestnik Rajdu oświadcza, że:
- Wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku pl. Jesionowy 10, 62-035 Kórnik w celu uczestnictwa w Rajdzie Rowerowym organizowanym przez Stowarzyszenie.
- Akceptuje warunki niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów marketingowych imprezy.
- Zezwala także na zamieszczanie swojego wizerunku, imienia i nazwiska na stronie internetowej Stowarzyszenia lub na profilu społecznościowym Stowarzyszenia na Facebooku. Zezwala na wykorzystywanie przez Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku swojego wizerunku utrwalonego na filmach lub zdjęciach z przebiegu rajdu rodzinnego do promowania działań Stowarzyszenia w mediach społecznościowych.
- Przyjmuje do wiadomości, że Rajd może być finansowany ze środków pozyskanych przez Stowarzyszenie z dotacji zewnętrznych i wyraża zgodę na przekazanie informacji Donatorom o jego udziale w rajdzie (zgoda dotyczy przekazania imienia i nazwiska oraz /lub wizerunku celem złożenia sprawozdania z realizacji zadania finansowanego z budżetu).
- Przyjmuje do wiadomości, że na mocy przepisów ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (dalej: RODO), Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku, pl. Jesionowy 10, 62-035 Kórnik jest administratorem jego danych osobowych, które podaje dobrowolnie w związku z celem określonym w niniejszym Regulaminie.
V. Postanowienia końcowe.
- Organizatorzy zalecają użytkowanie przez Uczestników Rajdu odzieży ochronnej w szczególności w postaci kasku oraz kamizelki odblaskowej.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonania koniecznych zmian trasy, programu, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz odwołania Rajdu w razie niekorzystnych warunków pogodowych.
- Organizatorzy nie zapewniają Uczestnikom Rajdu ubezpieczenia NNW.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
VI. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych.
Jako administrator danych osobowych Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku informuje Pana/Panią, iż:
- podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w rajdzie rowerowym;
- posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- podane dane będą przetwarzane zgodnie z treścią RODO;
- kontakt odnośnie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail kbrkornik@gmail.com;
- dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, zgodnie z przepisami prawa;
- ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;