Rowerowy Rajd Rodzinny KBR

REGULAMIN RODZINNEGO RAJDU ROWEROWEGO KBR

I. Postanowienia ogólne:

  1. Organizatorem Rodzinnego Rajdu Rowerowego, zwanego dalej ,,Rajdem” jest Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku oraz Biblioteka Publiczna w Kórniku.
  2. Uczestnikiem Rajdu zwanym dalej „Uczestnikiem” – jest każda osoba, która bierze udział w Rajdzie w sposób bierny lub czynny.
  3. Celem Rajdu jest promocja zdrowia a także krzewienie zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym. Jednocześnie założeniem jest popularyzacja turystyki rowerowej, idei zdrowego i aktywnego wypoczynku oraz poznawanie terenów oraz okolic gminy Kórnik.

II. Przebieg wydarzenia:

  1. Rajd składa się z dwóch części: rajdu rowerowego oraz imprezy integracyjnej we wskazanym przez Organizatora miejscu.
  2. Rajd rowerowy rozpoczyna się w dniu oraz trwa w godzinach wskazanych w komunikacie Organizatora, dostępnym na stronie internetowej Stowarzyszenia i na profilu Stowarzyszenia na FB.
  3. Impreza integracyjna zacznie się na wskazanym terenie, w trakcie przerwy lub na zakończenie rajdu rowerowego. W przypadku, gdy impreza integracyjna trwa w trakcie rajdu, to po jej zakończeniu Organizator zarządza powrót uczestników do Kórnika. 
  4. Czas trwania rajdu jest zwykle oznaczony i trwa orientacyjnie od godz. 9:00 do około 15:00, przy czym jego faktyczny zakres czasowy określa komunikat w wydarzeniu w serwisie Facebook.
  5. Miejscem zbiórki Uczestników Rajdu jest miejsce w wydarzeniu w serwisie Facebook.
  6. W Rajdzie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które dokonały rejestracji Uczestnika, poprzez udostępniony formularz.
  7. Trasa Rajdu Rowerowego zwana dalej „Trasą” przebiegać będzie według Trasy wyznaczonej przez Organizatorów o długości (łącznie) nie przekraczającej 25-40 kilometrów, prowadzącej z Kórnika do miejsca pikniku i z powrotem. Długość trasy podawana jest w wydarzeniu w serwisie Facebook. Możliwe jest także wskazanie, że trasa obejmować powinna konkretne punkty na mapie gminy, a wybór trasy zależy wówczas od uczestników.
  8. Szczegółowy przebieg trasy wskazuje mapa, znajdująca się w odrębym linku.
  9. Uczestnicy startują w grupach liczących wskazanych przez Organizatora liczących nie więcej niż 15 osób.
  10. Każda grupa powinna posiadać Lidera, który czuwa nad ruchem grupy po drodze.
  11. Grupy poruszają się przestrzegając przepisów ruchu drogowego.
  12. Organizatorzy nie zapewniają serwisu technicznego na Trasie Rajdu.
  13. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadek drogowy z udziałem Uczestnika Rajdu oraz inne zdarzenia, mające charakter losowy, w czasie trwania Rajdu.
  14. Po dojechaniu do miejsca imprezy integracyjnej, Uczestnicy otrzymają poczęstunek, który odbędzie się w miejscu wyznaczonym przez Organizatora. W trakcie imprezy integracyjnej mogą być przeprowadzane zabawy i zabawy sportowe.

III. Uczestnictwo w Rajdzie:

  1. Uczestnikami Rajdu są osoby, które dokonały skutecznej rejestracji Uczestnika w Rajdzie poprzez wypełnienie formularza na stronie zapisów:
  2. Link do zapisów Organizator publikuje na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz na FB w Wydarzeniu utworzonym dla Rajdu.
  3. Warunkiem uczestnictwa w Rajdzie osoby poniżej 18 roku życia jest zarejestrowanie takiej osoby wraz z opiekunem będącym osobą dorosłą.
  4. Uczestnicy Rajdu przed jego rozpoczęciem podpisują oświadczenia o uczestnictwie. W imieniu osób niepełnoletnich takie oświadczenia podpisują ich opiekunowie prawni.
  5. Wzór którego stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu, jego treść znajduje się w odpowiedniej zakładce na stronie KBR i będzie dostępna do podpisania w dniu Rajdu przed jego rozpoczęciem.
  6. Rejestracja Uczestnika w Rajdzie może nastąpić do dnia wskazanego przez Organizatora poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej Stowarzyszenia lub do wyczerpania limitu miejsc.
  7. Limit uczestników wskazuje Organizator (zwykle wynosi on 100 osób).
  8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odmowy rejestracji osoby, która nie daje rękojmi przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu i treści oświadczenia, bądź oświadczeń.
  9. Organizator zastrzega, iż w przypadku zaistnienia podejrzenia, że dana osoba znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających usunie taką osobę spośród Uczestników i powiadomi najbliższą jednostkę policji o swoim podejrzeniu.

IV. Zgody i oświadczenia.

Wypełniając formularz do rejestracji elektronicznej uczestnik Rajdu oświadcza, że:

  1. Wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku pl. Jesionowy 10, 62-035 Kórnik w celu uczestnictwa w Rajdzie Rowerowym organizowanym przez Stowarzyszenie.
  2. Akceptuje warunki niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów marketingowych imprezy.
  3. Zezwala także na zamieszczanie swojego wizerunku, imienia i nazwiska na stronie internetowej Stowarzyszenia lub na profilu społecznościowym Stowarzyszenia na Facebooku.
  4. Zezwala na wykorzystywanie przez Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku swojego wizerunku utrwalonego na filmach lub zdjęciach z przebiegu rajdu rodzinnego do promowania działań Stowarzyszenia w mediach społecznościowych.

V. Postanowienia końcowe:

  1. Organizatorzy nie zapewniają transportu Uczestników Rajdu z trasy Rajdu do miejsca zamieszkania.
  2. Organizatorzy zalecają użytkowanie przez Uczestników Rajdu odzieży ochronnej w szczególności w  postaci kasku oraz kamizelki odblaskowej.
  3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonania koniecznych zmian trasy, programu, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz odwołania Rajdu w razie niekorzystnych warunków pogodowych.
  4. Organizatorzy nie zapewniają Uczestnikom Rajdu ubezpieczenia NNW.
  5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
  6. Osoby niepełnoletnie mogą brać udział w Rajdzie pod nadzorem opiekuna prawnego.
  7. Załączniki wskazane w  mniejszym Regulaminie stanowią integralną jego część.

VI. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych:

Jako administrator danych osobowych Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku informuje Pana/Panią, iż:

  1. podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w rajdzie rowerowym;
  2. posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  3. podane dane będą przetwarzane zgodnie z treścią RODO;
  4. kontakt odnośnie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail kbrkornik@gmail.com;
  5. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, zgodnie z przepisami prawa;
  6. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do  Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.

Dodaj komentarz