Regulamin Maratonu VIII Tour de WOŚP

I. Postanowienia ogólne
  1. VIII TOUR de WOŚP (dalej: „Maraton”) jest imprezą charytatywną organizowaną przez Stowarzyszenie „Kórnickie Bractwo Rowerowe” w Kórniku (dalej: „Organizator”) w ramach Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
  2. Wszelkie postanowienia Organizator ogłasza poprzez komunikaty techniczne publikowane na stronie facebookowej Organizatora albo na stronie www.kbrkornik.com. 
  3. Maraton odbywa się:
    – w dniu 25.01.2025 w formie wirtualnego wyścigu wyłącznie na platformie treningowej Rouvy (WYŚCIG WIRTUALNY)
    – w dniach od 18.01.2025 do 25.01.2025 na dowolnie wybranej platformie treningowej (np. ZWIFT, ROUVY, TACX, inne) poprzez zaliczenie jednej lub więcej tras o łącznej długości co najmniej 33 km,
    – w dniu 26.01.2025, tj. w dniu 33 Finału WOŚP (bazą imprezy będzie KCRiS Oaza na ul. Krasickiego w Kórniku) na dystansie 33 km (ten dystans możliwy do startu tylko z Kórnika i z metą w Kórniku), 
    – w dniach od 18.01.2025 do 02.02.2025 w formie korespondencyjnych przejazdów (MARATON KORESPONDENCYJNY) uczestników na wybranych przez nich trasach o długości 33 km, 66 km, 99 km (w dowolnej konfiguracji). 
  4. Ostateczny termin zaliczenia zadeklarowanych tras mija 02.02.2025 o godz. 23:59.
II. Zgłoszenia
  1. Zapisy na Maraton odbywają się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, udostępnionego na stronie internetowej https://b4sportonline.pl/Bractwo/
  2. Start w Maratonie wymaga wniesienia opłaty startowej oraz akceptacji niniejszego regulaminu.
  3. Uczestnicy wpisani na listę startową zobowiązani są w ciągu 3 dni od daty wpisu na listę dokonać opłaty startowej, pod rygorem skreślenia z listy.
  4. Opłata startowa za udział w VIII TOUR de WOŚP wynosi 70,00 zł od osoby, bez względu na wybrany dystans Maratonu. Kwota 50,00 zł z wniesionej opłaty zostanie przekazana przez Organizatora jako datek dla Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. 20 zł pokrywa koszt produkcji pamiątkowego medalu oraz wysyłki.
  5. Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy: Stowarzyszenie „Kórnickie Bractwo Rowerowe” w Kórniku, 08 1240 6524 1111 0010 6703 1370 koniecznie z dopiskiem „VIII Tour de WOŚP Imię i nazwisko”.
  6. Opłata startowa nie podlega zwrotowi.
III. Wyposażenie Uczestników.
  1. W przypadku uczestnictwa w maratonie w dniu Finału jak również w maratonie korespondenycjnym, uczestnik deklaruje, że jego rower będzie sprawny technicznie i wyposażony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022).
  2. W ramach maratonu w dniu finału lub maratonu korespondencyjnego Organizator ponadto zaleca następujące wyposażenie dodatkowe:
    • kask rowerowy,
    • zapasowe dętki i klocki hamulcowe, narzędzia rowerowe,
    • oświetlenie używane także w czasie dnia,
    • urządzenie zapisujące ślad przejazdu (sprawdzenie śladu GPS będzie podstawą do weryfikacji przejechania trasy).
    • ubiór zapewniający widoczność (odzież fluorescencyjna, odblaskowa, etc.).
IV. Przebieg Maratonu.
  1. Każdy Uczestnik bierze udział w Maratonie na własną odpowiedzialność, co potwierdza, akceptując niniejszy regulamin przy rejestracji.
  2. Trasy Maratonu, o których mowa w pkt I ust. 3 każdy uczestnik pokonuje samodzielnie na rowerze. W sytuacji, w której przejazd taki odbywa się w normalnym ruchu drogowym, uczestnik Maratonu ma obowiązek kierować się przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym. Szczególny nacisk kłaść należy na zapewnienie odpowiedniej widoczności rowerzysty, a zwłaszcza na oświetlenie i elementy odblaskowe.
  3. Dla MARATONU KORESPONDENCYJNEGO ustala się następujące dystanse:  33 km / 66 km / 99 km. Uczestnik może przejechać każdy z dystansów osobno, może łącznie lub wg dowolnej kolejności.
  4. Uczestnik może również zadeklarować i pokonać na rowerze wirtualnie (MARATON WIRTUALNY) dystans wskazany w odrębnym komunikacie dotyczącym  Maratonu Wirtualnego, przy czym wyzwanie to może być zrealizowane w dniu 25.01.2025 r. na platformie treningowej Rouvy, w zorganizowanym na tę okoliczność Evencie VIII Tour de WOŚP lub pokonaniu wybranej trasy lub tras w aplikacji treningowej w okresie od 18 do 25 stycznia 2025 dającej łączny dystans min. 33 km.
  5. Szczegóły dotyczące MARATONU WIRTUALNEGO, w tym godziny startu i forma  uczestnictwa zostaną podane w odpowiednim komunikacie.
  6. Ślad przejazdu (link do aktywności udostępnionej publicznie) Uczestnik wysyła pocztą elektroniczną na adres kbrkornik@gmail.com oraz publikuje w serwisie Facebook (www.facebook.com/kbrkornik/) ślad przejechanej trasy lub zdjęcie oznaczone hasztagiem #KBRKornik i #WOŚP2025. Na tej podstawie Organizator prześle Uczestnikowi przesyłką pocztową medal okolicznościowy.
  7. Zakazana jest jazda pod wpływem alkoholu lub jakichkolwiek innych środków odurzających.
  8. Termin do nadesłania śladów z pokonanych dystansów upływa w dniu 09.02.2025 r. o godz. 23:59.
V. Świadczenia.
  1. Uczestnicy, którzy ukończą Maraton otrzymują pamiątkowy medal.
  2. Uczestnik może również zamówić dodatkowo płatną koszulkę eventową, której koszt wynosi 120 zł, a połowa tej ceny – wniesiona na rachunek bankowy Stowarzyszenia – zostanie przekazana przez Organizatora producentowi, a druga połowa zostanie przekazana na rzecz Fundacji WOŚP. 
VI. Zgody i oświadczenia.

Wypełniając formularz do rejestracji elektronicznej Uczestnik oświadcza, że:

    1. Wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku pl. Jesionowy 10, 62-035 Kórnik w celu uczestnictwa w Maratonie Tour de WOŚP organizowanym przez Stowarzyszenie.
    2. Akceptuje warunki niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów marketingowych imprezy.
    3. Zezwala także na zamieszczanie swojego wizerunku, imienia i nazwiska na stronie internetowej Stowarzyszenia lub na profilu społecznościowym Stowarzyszenia na Facebooku. Zezwala na wykorzystywanie przez Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku swojego wizerunku utrwalonego na filmach lub zdjęciach z przebiegu imprezy rodzinnego do promowania działań Stowarzyszenia w mediach społecznościowych.
    4. Przyjmuje do wiadomości, że na mocy przepisów ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (dalej: RODO), Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku, pl. Jesionowy 10, 62-035 Kórnik jest administratorem jego danych osobowych, które podaje dobrowolnie w związku z celem określonym w niniejszym Regulaminie.

Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku.

VII. Postanowienia końcowe
  1. Zmiany regulaminu dokonuje Organizator, a publikowane są one jako komunikaty techniczne.
  2. Zgłoszenie się do Maratonu oznacza, że Uczestnik zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się przestrzegać jego postanowień. Warunkiem uczestnictwa w Maratonie jest akceptacja niniejszego regulaminu.
  3. Organizator Maratonu nie jest odpowiedzialny wobec uczestników Maratonu za jakiekolwiek szkody powstałe w związku z Maratonem.
  4. Organizator ma prawo do odwołania Maratonu:
    • w przypadku wystąpienia siły wyższej,
    • z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności decyzji władz państwowych, zamieszek, strajków, itp.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w związku z odwołaniem Maratonu z przyczyn wskazanych w punkcie 4.
  6. W przypadkach spornych, lub nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.