Regulamin Maratonu VII Tour de WOŚP

I. Postanowienia ogólne

  1. VII TOUR de WOŚP (dalej: „Maraton”) jest imprezą charytatywną organizowaną przez Stowarzyszenie „Kórnickie Bractwo Rowerowe” w Kórniku (dalej: „Organizator”) w ramach Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
  2. Wszelkie postanowienia Organizator ogłasza poprzez komunikaty techniczne publikowane na stronie facebookowej Organizatora albo na stronie www.kbrkornik.com
  3. Maraton odbywa się:
    – w dniu 27.01.2024 w formie wirtualnych zawodów na platformie treningowej Rouvy (MARATON WIRTUALNY)
    – w dniu 28.01.2024, tj. w dniu 32 Finału WOŚP (bazą imprezy będzie KCRiS Oaza na ul. Krasickiego w Kórniku) na dystansie 32 km (ten dystans możliwy do startu tylko z Kórnika i z metą w Kórniku), 
    – w dniach od 20.01.2024 do 04.02.2024 w formie korespondencyjnych przejazdów (MARATON KORESPONDENCYJNY) uczestników na wybranych przez nich trasach o długości 32 km, 64 km, 96 km (w dowolnej konfiguracji) – 
  4. Ostateczny termin zaliczenia zadeklarowanych tras mija 11.02.2024 o godz. 23:59.

II. Zgłoszenia

  1. Zapisy na Maraton odbywają się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, udostępnionego na stronie internetowej https://b4sportonline.pl/Bractwo/ w zakładce VII Tour de WOŚP.
  2. Start w Maratonie wymaga wniesienia opłaty startowej oraz akceptacji niniejszego regulaminu.
  3. Uczestnicy wpisani na listę startową zobowiązani są w ciągu 3 dni od daty wpisu na listę dokonać opłaty startowej, pod rygorem skreślenia z listy.
  4. Opłata startowa za udział w VII TOUR de WOŚP wynosi 70,00 zł od osoby, bez względu na wybrany dystans Maratonu. Kwota 50,00 zł z wniesionej opłaty zostanie przekazana przez Organizatora jako datek dla Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. 20 zł pokrywa koszt produkcji pamiątkowego medalu.
  5. Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy: Stowarzyszenie „Kórnickie Bractwo Rowerowe” w Kórniku, 08 1240 6524 1111 0010 6703 1370 koniecznie z dopiskiem „VII Tour de WOŚP Imię i nazwisko”.
  6. Opłata startowa nie podlega zwrotowi.

 III. Wyposażenie Uczestników.

  1. W przypadku uczestnictwa w maratonie w dniu Finału jak również w maratonie korespondenycjnym, uczestnik deklaruje, że jego rower będzie sprawny technicznie i wyposażony zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022).
  2. W ramach maratonu w dniu finału lub maratonu korespondencyjnego Organizator ponadto zaleca następujące wyposażenie dodatkowe:
    • kask rowerowy,
    • zapasowe dętki i klocki hamulcowe, narzędzia rowerowe,
    • oświetlenie używane także w czasie dnia,
    • urządzenie zapisujące ślad przejazdu (sprawdzenie śladu GPS będzie podstawą do weryfikacji przejechania trasy).
    • ubiór zapewniający widoczność (odzież fluorescencyjna, odblaskowa, etc.).

IV. Przebieg Maratonu.

  1. Każdy Uczestnik bierze udział w Maratonie na własną odpowiedzialność, co potwierdza, akceptując niniejszy regulamin przy rejestracji.
  2. Trasy Maratonu, o których mowa w pkt I ust. 3 każdy uczestnik pokonuje samodzielnie na rowerze. W sytuacji, w której przejazd taki odbywa się w normalnym ruchu drogowym, uczestnik Maratonu ma obowiązek kierować się przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym. Szczególny nacisk kłaść należy na zapewnienie odpowiedniej widoczności rowerzysty, a zwłaszcza na oświetlenie i elementy odblaskowe.
  3. Dla MARATONU KORESPONDENCYJNEGO ustala się następujące dystanse:  32 km / 64 km / 96 km. Uczestnik może przejechać każdy z dystansów osobno, może łącznie lub wg dowolnej kolejności.
  4. Uczestnik może również zadeklarować i pokonać na rowerze wirtualnie (MARATON WIRTUALNY) dystans wskazany w odrębnym komunikacie dotyczącym  Maratonu Wirtualnego, przy czym wyzwanie to może być zrealizowane tylko w dniu 27.01.2024 r. na platformie treningowej Rouvy, w zorganizowanym na tę okoliczność Evencie VII Tour de WOŚP.
  5. Szczegóły dotyczące MARATONU WIRTUALNEGO, w tym godziny startu i forma  uczestnictwa zostaną podane w odpowiednim komunikacie.
  6. Ślad przejazdu (link do aktywności udostępnionej publicznie) Uczestnik wysyła pocztą elektroniczną na adres kbrkornik@gmail.com oraz publikuje w serwisie Facebook (www.facebook.com/kbrkornik/) ślad przejechanej trasy lub zdjęcie oznaczone hasztagiem #KBRKornik i #WOŚP2024. Na tej podstawie Organizator prześle Uczestnikowi przesyłką pocztową medal okolicznościowy.
  7. Zakazana jest jazda pod wpływem alkoholu lub jakichkolwiek innych środków odurzających.
  8. Termin do nadesłania śladów z pokonanych dystansów upływa w dniu 11.02.2024 r. o godz. 23:59.

 V. Świadczenia.

  1. Zawodnicy którzy ukończą Maraton otrzymują pamiątkowy medal.
  2. Koszt wysyłki ponosi Organizator.

VI. Zgody i oświadczenia.

  1. Uczestnik Maratonu wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celach związanych z realizacją imprezy oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia i nazwiska, (zgodnie z Ustawą z dn. 10 maja 2018  r. o Ochronie Danych Osobowych, tj. Dz. U. 2019 poz. 1781) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2019, poz. 123). Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Maratonie.
  2. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku.

VII. Postanowienia końcowe

  1. Zmiany regulaminu dokonuje Organizator, a publikowane są one jako komunikaty techniczne.
  2. Zgłoszenie się do Maratonu oznacza, że Uczestnik zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się przestrzegać jego postanowień. Warunkiem uczestnictwa w Maratonie jest akceptacja niniejszego regulaminu.
  3. Organizator Maratonu nie jest odpowiedzialny wobec uczestników Maratonu za jakiekolwiek szkody powstałe w związku z Maratonem.
  4. Organizator ma prawo do odwołania Maratonu:
    • w przypadku wystąpienia siły wyższej,
    • z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności decyzji władz państwowych, zamieszek, strajków, itp.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w związku z odwołaniem Maratonu z przyczyn wskazanych w punkcie 4.
  6. W przypadkach spornych, lub nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator