Regulamin III Tour de WOŚP

Regulamin Maratonu III TOUR de WOŚP 2020.

I. Postanowienia ogólne

  1.  III TOUR de WOŚP (dalej: „Maraton”) jest imprezą integracyjną organizowaną przez Stowarzyszenie „Kórnickie Bractwo Rowerowe” w Kórniku (dalej: „Organizator”).
  2. Maraton nie ma charakteru wyścigu, lecz niesformalizowanej imprezy towarzyskiej dla bardzo dobrze przygotowanych kondycyjnie miłośników długodystansowej jazdy na rowerze.
  3. Nad prawidłową organizacją i przebiegiem Maratonu czuwa Organizator lub osoby przez Organizatora wyznaczone.
  4. W skład grupy osób wyznaczonych przez Organizatorów, o której mowa w pkt 3, wchodzą osoby o dużym doświadczeniu w Maratonach kolarskich lub bezpośrednio zaangażowane w organizację Maratonu.
  5. Wszelkie postanowienia Organizator ogłasza poprzez komunikaty techniczne publikowane na stronie facebookowej Organizatora albo na stronie www.kbrkornik.pl. 
  6. Maraton odbywa się w dniu finału WOŚP, tj. 12 stycznia 2020 roku.

II. Zgłoszenia

  1. Zapisy na Maraton odbywają się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego, udostępnionego na stronie internetowej Organizatora https://kbrkornik.pl/zapisy-na-iii-tour-de-wosp/.
  2. Uczestnicy Maratonu, w dniu rozpoczęcia zawodów, muszą mieć ukończone 18 lat.
  3. Limit zgłoszeń publikowany jest przez Organizatora w komunikacie technicznym.
  4. Start w Maratonie wymaga wniesienia opłaty startowej, podpisania oświadczenia, o którym mowa w pkt IV.4., oraz akceptacji niniejszego regulaminu.
  5. Uczestnicy wpisani na listę startową zobowiązani są w ciągu 7 dni od daty wpisu na listę dokonać opłaty startowej, pod rygorem skreślenia z listy.
  6. Opłata startowa za udział w III TOUR de WOŚP wynosi 125,00 zł od osoby, bez względu na wybrany dystans Maratonu. Z przedmiotowej opłaty kwota 100,00zł z wpisowego zostanie przekazane przez Organizatora jako datek dla Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
  7. Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy: Stowarzyszenie „Kórnickie Bractwo Rowerowe” w Kórniku, 08 1240 6524 1111 0010 6703 1370 koniecznie z dopiskiem „III Tour de WOŚP Imię i nazwisko”.
  8. Opłatę można wnieść również za pomocą udostępnionej w serwisie b4sportline.pl płatności elektronicznej operatora Blue Media. 
  9. Opłata startowa nie podlega zwrotowi.

 III. Wyposażenie Uczestników.

  1. Wyposażenie obowiązkowe:
    1. sprawny technicznie rower,
    2. sprawne oświetlenie przednie (białe oświetlające) i tylne (czerwone),
    3. logger GPS (sprawdzenie śladu GPS będzie podstawą do weryfikacji przejechania trasy),
    4.  telefon komórkowy,
    5. kask rowerowy.
  2. Wyposażenie zalecane:
    1. zapasowe dętki i klocki hamulcowe, narzędzia rowerowe,
    2. oświetlenie używane także w czasie dnia,
    3. ubiór zapewniający widoczność (odzież fluorescencyjna, odblaskowa, etc.).
  3. Przez sprawny technicznie rower, o którym mowa w pkt 1a powyżej, Organizator rozumie rower spełniający warunki opisane w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2016 r. poz. 2022).

IV. Przebieg Maratonu

  1. Przed startem Maratonu Uczestnik podpisuje listę startową, na której znajdują się jego: imię, nazwisko oraz numer telefonu Uczestnika.
  2. Telefon jest obowiązkowym wyposażeniem Uczestnika.
  3. Uczestnicy pokonują wspólnie trasę Maratonu rowerem w grupach max. 15 osobowych. Tempo jazdy powinno być dostosowane do najsłabszego Uczestnika.
  4. Każdy Uczestnik bierze udział w Maratonie na własną odpowiedzialność, co potwierdza, podpisując stosowne oświadczenie. Brak złożenia oświadczenia jest podstawą do skreślenia z listy Uczestników.
  5. Maraton odbywa się w normalnym ruchu drogowym, a uczestnicy Maratonu mają obowiązek kierować się przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym. Szczególny nacisk kłaść należy na zapewnienie odpowiedniej widoczności rowerzysty, a zwłaszcza na oświetlenie i elementy odblaskowe. Szczegółowe informacje dot. Maratonu – m.in. godzinę, sposób organizacji startu, informację o punktach kontrolnych, obowiązkowe wyposażenie Organizator ogłasza w komunikacie technicznym.
  6. Maraton składa się z trzech etapów, a jego ukończenie oznacza przejechanie na rowerze jednej lub więcej wyznaczonych tras.
  7. Ustala się następujące dystanse i godziny startów:
    1. 100 km – start grup max 15 os. od godz. 7:30, co 5 minut,
    2. 25 km – start grup max 15 os. od godz. 13.00 co 5 minut,
    3. 50 km – start grup max 15 os. od godz. 15.00 co 5 min.
  8. Zakazana jest jazda pod wpływem alkoholu lub jakichkolwiek innych środków odurzających. W razie wątpliwości Organizator może zażądać od Uczestnika, aby poddał się badaniu na okoliczność obecności alkoholu lub substancji odurzających w najbliższej jednostce policji.

 VI. Świadczenia

  1. Zawodnicy którzy ukończą Maraton otrzymują pamiątkowy medal.
  2. Każdy Uczestnik Maratonu (za wyjątkiem Uczestników zgłoszonych w trybie rozdziału VI) otrzyma:
    1. śniadanie (tylko dla osób nocujących na wspólnej sali udostępnionej przez Organizatora),
    2. ciepły posiłek wydawany przez organizatora po ukończeniu dystansu 100 oraz 50 km, a także kawę/herbatę i ciastko po ukończeniu dystansu 25 km. Informację o sposobie i miejscu wydawania posiłku uczestnicy Maratonu uzyskają najpóźniej w dniu startu.
  3. Zagwarantowane jest zaplecze w postaci pojazdów technicznych.
  4. Organizator oferuje nocleg dla 30 osób w warunkach turystycznych (sala gimnastyczna w szkole podstawowej, materace do spania) w dobie poprzedzającej Maraton.

 VII. Zgłoszenia na Maraton “wirtualny”.

  1. Organizator wyraża zgodę na udział w Maratonie poprzez samodzielne pokonanie wybranego dystansu (100 / 50 / 25 km pojedynczo lub w dowolnej konfiguracji) w innej lokalizacji, niż Kórnik i okolice, pod warunkiem dokonania zgłoszenia na taką wirtualną edycję za pomocą formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem https://kbrkornik.pl/zapisy-na-iii-tour-de-wosp/ oraz spełnienia pozostałych warunków określonych w niniejszym rozdziale.
  2. Uczestnik tej formy Maratonu zobowiązany jest wnieść opłatę startową w wysokości 110 zł na rachunek bankowy Organizatora (zgodnie z pkt II. 7 i 8). Kwota 100 zł zostanie przekazana przez Organizatora jako datek na rzecz Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
  3. Po pokonaniu wybranej trasy na rowerze w dniu Maratonu Uczestnik opublikuje w serwisie Facebook (www.facebook.com/kbrkornik/events/ ) ślad przejechanej trasy oraz zdjęcie oznaczone hasztagiem #KBRKornik i #WOŚP2020. Na tej podstawie Organizator prześle Uczestnikowi przesyłką pocztową medal okolicznościowy.
  4. Uczestnik Maratonu wirtualnego, poza okolicznościowym medalem, nie otrzymuje innych świadczeń, o których mowa w niniejszym regulaminie.

VIII. Zgody i oświadczenia.

  1. Uczestnik Maratonu wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celach związanych z realizacją imprezy oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia i nazwiska, (zgodnie z Ustawą z dn. 10 maja 2018  r. o Ochronie Danych Osobowych, tj. Dz. U. 2019 poz. 1781) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2019, poz. 123). Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Maratonie.
  2. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku.
  3. Uczestnik Maratonu przyjmuje do wiadomości, że jego udział w Maratonie jest monitorowany przy pomocy użyczonego mu trackera gps należącego do spółki trackcourse.com sp. z o.o. w Warszawie, ul. Lindleya 16, 02-013 Warszawa i wobec powyższego wyraża zgodę na przekazanie informacji Spółce o jego udziale w Maratonie (zgoda dotyczy przekazania trackcourse.com jego imienia i nazwiska celem umieszczenia go na stronie internetowej służącej do wizualizacji przebiegu Maratonu).

IX. Postanowienia końcowe

  1. Maraton odbędzie się bez względu na warunki pogodowe.
  2. Zmiany regulaminu dokonuje Organizator, a publikowane są one jako komunikaty techniczne.
  3. Zgłoszenie się do Maratonu oznacza, że Uczestnik zapoznał się z regulaminem i zobowiązuje się przestrzegać jego postanowień. Warunkiem uczestnictwa w Maratonie jest akceptacja niniejszego regulaminu.
  4. Każdy uczestnik bierze udział w Maratonie na własną odpowiedzialność, co potwierdza podpisując stosowne oświadczenie.
  5. Organizator Maratonu nie jest odpowiedzialny wobec uczestników Maratonu za jakiekolwiek szkody powstałe w związku z Maratonem z winy innej niż umyślna.
  6. Organizator ma prawo do odwołania Maratonu:
    1. w przypadku wystąpienia siły wyższej,
    2. z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności decyzji władz państwowych, zamieszek, strajków, itp.
  7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w związku z odwołaniem Maratonu z przyczyn wskazanych w punkcie 6. powyżej.
  8. W przypadkach spornych, lub nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.