Odjazdowy Bibliotekarz – Regulamin Rajdu

"Odjazdowy Bibliotekarz"

I. Postanowienia ogólne.

  1. Organizatorem Rodzinnego Rajdu Rowerowego, zwanego dalej ,,Rajdem” jest Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku oraz Biblioteka Publiczna w Kórniku.
  2. Uczestnikiem Rajdu zwanym dalej „Uczestnikiem” – jest każda osoba, która bierze udział w Rajdzie w sposób bierny lub czynny.
  3. Celem Rajdu jest promocja czytelnictwa, zdrowego trybu życia, aktywności fizycznej, a także krzewienie zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym. Jednocześnie założeniem jest popularyzacja turystyki rowerowej, idei zdrowego i aktywnego wypoczynku oraz poznawanie terenów oraz okolic gminy Kórnik.

II. Przebieg Rajdu.

  1. Rajd składa się z dwóch części: rajdu rowerowego oraz imprezy integracyjnej na wyznaczonym przez Organizatorów terenie .
  2. Rajd rowerowy rozpocznie się o godzinie wskazanej przez Organizatorów w Wydarzeniu opublikowanym odrębnym Komunikacie oraz w serwisie FB. Prosimy o stawiennictwo na 15 min przed rozpoczęciem rajdu.
  3. Impreza integracyjna zacznie się na wskazanym przez Organizatora terenie, w trakcie przerwy w czasie rajdu rowerowego, a następnie uczestnicy wrócą do Kórnika.
  4. Czas trwania rajdu jest oznaczony.
  5. Miejscem zbiórki Uczestników Rajdu jest plac przy „Ławeczce z Kotem”, na Promenadzie im. W. Szymborskiej w Kórniku.
  6. W Rajdzie mogą uczestniczyć wyłącznie osoby, które dokonały rejestracji Uczestnika, poprzez serwis b4sportline.
  7. Trasa Rajdu Rowerowego zwana dalej „Trasą” przebiegać będzie według Trasy wyznaczonej przez Organizatorów o długości wskazanej przez Organizatora w odrębnie opublikowanym Komunikacie oraz w serwisie FB.
  8. Szczegółowy przebieg trasy wskazuje mapa, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, a opublikowana odrębnie w Wydarzeniu na profilu KBR Kórnik w serwisie Facebook..
  9. Uczestnicy pokonują trasę rajdu w grupach liczących do 15 osób.
  10. Każda grupa posiada Lidera, który zna trasę rajdu oraz czuwa nad ruchem grupy po drodze.
  11. Grupy poruszają się przestrzegając przepisów ruchu drogowego.
  12. Organizatorzy nie zapewniają serwisu technicznego na Trasie Rajdu.
  13. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadek drogowy z udziałem Uczestnika Rajdu oraz inne zdarzenia, mające charakter losowy, w czasie trwania Rajdu.
  14. Po dojechaniu do miejsca piknikowego Uczestnicy otrzymają poczęstunek.
  15. W trakcie pikniku przewidziane są liczne zabawy i konkursy z nagrodami.

III. Uczestnictwo w Rajdzie.

  1. Uczestnikami Rajdu są osoby, które dokonały skutecznej rejestracji Uczestnika w Rajdzie poprzez wypełnienie formularza na stronie zapisów w serwisie pod linkiem: https://b4sportonline.pl/Bractwo/zapisy_na_xiii_odjazdowy_bibliotekarz
  2. Warunkiem uczestnictwa w Rajdzie osoby poniżej 18 roku życia jest zarejestrowanie takiej osoby wraz z opiekunem będącym osobą dorosłą.
  3. Uczestnicy Rajdu przed jego rozpoczęciem podpisują oświadczenia o uczestnictwie. W imieniu osób niepełnoletnich takie oświadczenia podpisują ich opiekunowie prawni. 
  4. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu
  5. Udział w rajdzie jest bezpłatny.
  6. Rejestracja Uczestnika w Rajdzie może nastąpić do wskazanego przez Organizatora w odrębnym Komunikacie do godziny 20.00 poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie internetowej Stowarzyszenia lub do wyczerpania limitu miejsc.
  7. Limit uczestników wynosi 100 osób.
  8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odmowy rejestracji osoby, która nie daje rękojmi przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu i treści oświadczenia, bądź oświadczeń.
  9. Organizator zastrzega, iż w przypadku zaistnienia podejrzenia, że dana osoba znajduje się pod wpływem alkoholu lub innych substancji odurzających usunie taką osobę spośród Uczestników i powiadomi najbliższą jednostkę policji o swoim podejrzeniu.

IV. Zgody i oświadczenia.

Wypełniając formularz do rejestracji elektronicznej uczestnik Rajdu oświadcza, że:

  1. Wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku pl. Jesionowy 10, 62-035 Kórnik w celu uczestnictwa w Rajdzie Rowerowym organizowanym przez Stowarzyszenie.
  2. Akceptuje warunki niniejszego Regulaminu oraz wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów marketingowych imprezy.
  3. Zezwala także na zamieszczanie swojego wizerunku, imienia i nazwiska na stronie internetowej Stowarzyszenia lub na profilu społecznościowym Stowarzyszenia na Facebooku. Zezwala na wykorzystywanie przez Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku swojego wizerunku utrwalonego na filmach lub zdjęciach z przebiegu rajdu rodzinnego do promowania działań Stowarzyszenia w mediach społecznościowych.
  4. Przyjmuje do wiadomości, że Rajd finansowany jest z budżetu Gminy Kórnik i wyraża zgodę na przekazanie informacji Gminie Kórnik o jego udziale w rajdzie (zgoda dotyczy przekazania Gminie mojego imienia i nazwiska oraz /lub wizerunku celem złożenia sprawozdania z realizacji zadania finansowanego z budżetu Gminy).
  5. Przyjmuje do wiadomości, że na mocy przepisów ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (dalej: RODO), Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku, pl. Jesionowy 10, 62-035 Kórnik jest administratorem jego danych osobowych, które podaje dobrowolnie w związku z celem określonym w niniejszym Regulaminie.

V. Postanowienia końcowe.

  1. Organizatorzy nie zapewniają transportu Uczestników Rajdu z trasy Rajdu do miejsca zamieszkania.
  2. Organizatorzy zalecają użytkowanie przez Uczestników Rajdu odzieży ochronnej w szczególności w postaci kasku oraz kamizelki odblaskowej.
  3. Organizatorzy zalecają stosowanie się w trakcie Rajdu do wytycznych Ministerstwa Zdrowia w zakresie dystansowania społecznego w związku ze stanem zagrożenia wirusem COVID- 19.
  4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo dokonania koniecznych zmian trasy, programu, godziny rozpoczęcia i zakończenia oraz odwołania Rajdu w razie niekorzystnych warunków pogodowych.
  5. Organizatorzy nie zapewniają Uczestnikom Rajdu ubezpieczenia NNW.
  6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu.
  7. Załączniki wskazane w mniejszym Regulaminie stanowią integralną jego część.

VI. Informacja na temat przetwarzania danych osobowych.

Jako administrator danych osobowych Stowarzyszenie Kórnickie Bractwo Rowerowe w Kórniku informuje Pana/Panią, iż:

  1. podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uczestnictwa w rajdzie rowerowym;
  2. posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  3. podane dane będą przetwarzane zgodnie z treścią RODO;
  4. kontakt odnośnie danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail kbrkornik@gmail.com;
  5. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, zgodnie z przepisami prawa;
  6. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;